Aufgaben 2.0 im Intranet und Extranet

01.02.2012

Gantt-Diagramm-Ansicht in den Aufgaben

Verschaffen Sie sich mit den Gantt-Diagrammen einen schnellen und detaillierten Überblick über Ihre Aufgaben und Projekte. Erkennen Sie auf den ersten Blick welche Teilaufgaben bereits erfüllt, welche in Arbeit und welche noch unbearbeitet sind. Zudem wird direkt deutlich, welche Teilaufgaben notwendigerweise für den Beginn einer neuen Aufgabe fertiggestellt sein müssen, wie viel Zeit für einzelne Teilaufgaben sowie das ganze Projekt eingeplant wurde und wie gut Sie im Zeitplan liegen.

Aufgaben und Zeitmanagement

Eine detaillierte Zeiterfassung zu den Aufgaben ist nun möglich. Sobald ein Mitarbeiter im Intranet den Beginn einer Aufgabe angibt, beginnt das Zeitmanagement die in die Aufgabe aufgewendete Zeit zu loggen. Wenn der Mitarbeiter nun die Aufgabe fertigstellt, so stehen Ihnen die Zeitdaten sofort z.B. für eine Auswertung und Kalkulation im Controlling zur Verfügung.

Auch eine Konsolidierung von erfassten Zeiten mehrerer Mitarbeiter, welche am gleichen Projekt arbeiten ist natürlich möglich.

Darüber kann der Mitarbeiter direkt in Berichten Kommentare zu den Aufgaben angeben, um so auf etwaige Schwierigkeiten bei der Durchführung oder Planungsverbesserungen hinweisen.



Mehr in Aufgaben:

  • Delegieren von Aufgaben – Delegieren von Aufgaben an Mitarbeiter und automatisch Beobachter werden
  • Aufgaben duplizieren – Einfaches duplizieren wiederkehrender Aufgaben
  • Erinnerungsfunktion – Setzen von Erinnerungen im Aufgabenverlauf
  • Schnellaufgaben – Schnell und unkompliziert Aufgaben verteilen, dort wo z.B. keine Projektbindung vorhanden ist
  • Aufgabenvorlagen – Aufgaben, die sich nur in leicht abgewandelter Form wiederholen als Vorlagen speichern
  • Aufgaben in Extrafenstern bearbeiten
  • "Gefällt mir" Schaltfläche in den Kommentaren zu den Aufgaben
  • Schnellsuche für die Aufgaben
  • Die Aufgaben werden nach Projekten gruppiert und es können dem Projekt Aufgaben direkt aus der Aufgaben- und Projektliste hinzugefügt werden.
  • Aufgaben werden jetzt auch in den Kalendern angezeigt und Kalender können auch auf mobilen Geräten angezeigt werden.
  • Aufgabenlisten können nach Excel exportiert werden und zur Berichterstattung genutzt oder ausgedruckt werden.
  • Nutzer des Extranets können jetzt an Aufgaben beteiligt werden.